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外国人来华商务活动被授权单位邀请函办理要求和程序
来源: 外事处    日期: 2017-2-13  

根据外交部“关于印发《关于被授权单位办理邀请外国人来华手续的暂行管理办法》的通知”(外发【2010】31号)有关要求,我厅就办理被授权单位邀请函所需材料以及办理程序说明如下: 

一、受理范围

  申报被授权单位邀请函的企业或其它类型工商组织必须符合以下两个条件:

1、持有陕西省或地市工商行政管理局颁发的工商营业执照(西安市除外)。

2、具有外贸经营权的企业,或具有外经资质的企业,或外商投资的企业。

  二、申请材料

  1、邀请单位的正式申请报告(参考格式见附件1)。

2、邀请单位营业执照复印件。

3、邀请单位对外贸易经营备案表复印件。

  4、邀请单位从事经营等活动的文件(如进出口单据、完税证明、合同等)。

  5、被邀请人的护照复印件(必须有清晰可见的姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,否则视为无效)。

  6、被邀请人访华日程。

  7、邀请单位的保证函(参考格式见附件2,法人代表签字加盖企业公章)。

8、被邀请人来华工作,并且停留期间超过六个月(含六个月)的,须提交由劳动人事部门核发的外国人来华劳动就业许可证原件及复印件。

9、被邀请人所属企业经过当地相关部门和驻外使领馆公证和认证的注册证明。

    10、邀请单位邀请以前批次人员护照中签证页及出入境记录页复印件。

  11、其它必要的补充说明材料(如来访期间下榻酒店预订单、被邀请单位派遣函、如申请签证地非国籍国家的被邀请人需出具经过双认证的长期居留证和工作证件)。

  (以上所有材料必须加盖邀请单位公章)

  三、办理程序

  1、外事联络处受理企业申报材料,经办人初审材料是否齐全。    

  2、申报材料齐全后,在“来华签证被授权单位邀请函网上管理系统”输入《被授权单位邀请函》,交领导审批。

3、经办人盖章、扫描上传管理系统,通知企业领取并登记。

 

审批时限:5个工作日 (自申报材料报齐之日起)

 

 

附件1

 

申请报告参考格式 (使用企业红头文件纸)

 

XXX公司关于为客户XXX国X人申请办理被授权单位邀请函的报告

 

陕西省商务厅:

 

   XXX公司因业务需要,拟邀请本公司客户 X 人来访我公司,具体信息如下:

 

 

 

被邀请人信息

(与护照信息一致)

所在公司英文名称:

 

   姓名      性别     出生日期    职务  国籍      护照号

 

1.

 

2.

 

3.

 

 

 

拟入境日期及停留时间

 

访问地

 

来访次数及签证申请地(中英文)

 

来访理由详述(注意:理由需书面支撑材料佐证。如果没有具体真实的商务合作内容,将不予办理。)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以上客户来访期间所产生一切费用,由客户方全部承担。

特此报告,请予以办理被授权单位邀请函。

 

                

附件:

 

1. 保证函

2. 访问日程安排

3. 客户护照扫描件

4. 客户企业注册证明(经公证和认证)

5. 营业执照复印件

6. 外贸、外经、外资资质证明(视实际情况为外贸进出口经营权备案、 外商投资企业批准证书及外经资质证明等)

7. 与客户签订进出口合同或其他合作协议等复印件

8. 其他需要的证明材料

 

 

                                  XXX公司

                             20   年  月   日

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

(使用企业红头文件纸)

保证函

 

省商务厅:

    XX公司保证邀请的XX国客户XX公司XXX等X人来访,所提供的相关材料是真实的。本公司还保证:

1、被邀请人在华访问期间严格遵守我国的法律法规;

2、被邀请人在华期间所有费用能够得到有效保证;

3、敦促、监督被邀请人按照我国出入境管理规定和签证时限按时离境。

如被邀请人发生非法滞留、非法就业或涉外案件,我公司保证配合公安、外事等主管部门妥善处理,并保证承担因此所产生的费用。

 

 

                              法定代表签字:

                                XXX公司(盖章)

                             20   年  月   日
 
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